Moduli
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GESTIONE AZIENDALE
Con TEAMMATE! si definiscono gli standard aziendali da applicare ai progetti:
• anagrafica aziendale e la relativa procedura di numerazione
• procedura di numerazione delle varie tipologie di progetti aziendali (attività interne, offerte, commesse, ordini, ecc.)
• procedura di numerazione dei documenti di progetto
• luoghi e viaggi
• centri di costo
• calendari standard
• ruoli e qualifiche del personale
• parco mezzi in uso al personale
• categorie e risorse standard per i costi sostenuti dal personale
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GESTIONE PROGETTI
TEAMMATE! permette di organizzare i progetti tramite la definizione di:
• organigramma, tramite l’attribuzione di qualifiche e ruoli al personale interessato
• calendari, luoghi e viaggi standard
• missioni del personale
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REGISTRAZIONE PRESTAZIONI E COSTI
Tramite il processo di registrazione delle prestazioni per progetto, TEAMMATE! consente di gestire le prestazioni eseguite dal personale e di controllarle tramite la stampa dei vari report disponibili.
Alle prestazioni registrate possono essere associati i viaggi e i costi sostenuti; i costi sostenuti possono essere tenuti sotto controllo tramite la stampa dei vari report disponibili.
L’associazione delle registrazioni alle missioni dà luogo alla gestione di costi e rimborsi.
Per velocizzare l’inserimento dati e per la manutenzione degli stessi sono disponibili strumenti quali modelli di inserimento prestazioni e costi personalizzati, duplicazione prestazioni e molto altro.
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SEGNALAZIONI E RICHIESTE
Tramite il processo di segnalazioni e richieste con TEAMMATE! è possibile registrare e gestire lo sviluppo, tramite la stampa dedicata, delle relative segnalazioni e richieste. Utilizzando questo strumento è possibile pianificare eventi o definire eventuali sotto attività di progetto/processi interni (sicurezza, qualità) e di controllarne lo stato.
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DOCUMENTI
Tramite TEAMMATE! è possibile registrare, per ciascun progetto, numeri di documenti e le loro revisioni; inoltre viene memorizzato il proprietario del documento e l’addetto all’approvazione, scelti fra i collaboratori registrati in anagrafica.
I documenti registrati possono essere archiviati sul server in Internet e quindi si rendono disponibili per successivi upload.
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REPORTISTICA
TEAMMATE! è in grado di produrre varie stampe delle tipologie di seguito elencate:
• Rapportini dei servizi erogati per i clienti, se richiesto organizzati per centri di costo e responsabili
• Rapportini delle prestazioni per l’elaborazione delle buste paga ed il controllo delle prestazioni dei collaboratori interni ed esterni
• Richieste di rimborso delle spese sostenute in missione
• Rimborsi spese per amministratori
• Rimborsi chilometrici
• Report sullo stato di segnalazioni e richieste
Oltre alle stampe presenti, per alcuni utenti è possibile interrogare il database scrivendo e salvando query in SQL.
Tali query potranno essere riutilizzare in seguito anche da altri utenti autorizzati.