Moduli

• GESTIONE AZIENDALE

  Con TEAMMATE! si definiscono gli standard aziendali da applicare ai progetti: • anagrafica aziendale e la relativa procedura di numerazione • procedura di numerazione delle varie tipologie di progetti aziendali (attività interne, offerte, commesse, ordini, ecc.) • procedura di numerazione dei documenti di progetto • luoghi e viaggi • centri di costo • calendari standard • ruoli e qualifiche del personale • parco mezzi in uso al personale • categorie e risorse standard per i costi sostenuti dal personale

• GESTIONE PROGETTI

  TEAMMATE! permette di organizzare i progetti tramite la definizione di: • organigramma, tramite l’attribuzione di qualifiche e ruoli al personale interessato • calendari, luoghi e viaggi standard • missioni del personale

• REGISTRAZIONE PRESTAZIONI E COSTI

  Tramite il processo di registrazione delle prestazioni per progetto, TEAMMATE! consente di gestire le prestazioni eseguite dal personale e di controllarle tramite la stampa dei vari report disponibili. Alle prestazioni registrate possono essere associati i viaggi e i costi sostenuti; i costi sostenuti possono essere tenuti sotto controllo tramite la stampa dei vari report disponibili. L’associazione delle registrazioni alle missioni dà luogo alla gestione di costi e rimborsi. Per velocizzare l’inserimento dati e per la manutenzione degli stessi sono disponibili strumenti quali modelli di inserimento prestazioni e costi personalizzati, duplicazione prestazioni e molto altro.

• SEGNALAZIONI E RICHIESTE

  Tramite il processo di segnalazioni e richieste con TEAMMATE! è possibile registrare e gestire lo sviluppo, tramite la stampa dedicata, delle relative segnalazioni e richieste. Utilizzando questo strumento è possibile pianificare eventi o definire eventuali sotto attività di progetto/processi interni (sicurezza, qualità) e di controllarne lo stato.

• DOCUMENTI

  Tramite TEAMMATE! è possibile registrare, per ciascun progetto, numeri di documenti e le loro revisioni; inoltre viene memorizzato il proprietario del documento e l’addetto all’approvazione, scelti fra i collaboratori registrati in anagrafica. I documenti registrati possono essere archiviati sul server in Internet e quindi si rendono disponibili per successivi upload.

• REPORTISTICA

  TEAMMATE! è in grado di produrre varie stampe delle tipologie di seguito elencate: • Rapportini dei servizi erogati per i clienti, se richiesto organizzati per centri di costo e responsabili • Rapportini delle prestazioni per l’elaborazione delle buste paga ed il controllo delle prestazioni dei collaboratori interni ed esterni • Richieste di rimborso delle spese sostenute in missione • Rimborsi spese per amministratori • Rimborsi chilometrici • Report sullo stato di segnalazioni e richieste Oltre alle stampe presenti, per alcuni utenti è possibile interrogare il database scrivendo e salvando query in SQL. Tali query potranno essere riutilizzare in seguito anche da altri utenti autorizzati.

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